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pug-pb/encontros

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59 Commits
Jul 30, 2015
Aug 21, 2015
Jul 17, 2015
Jul 27, 2015
Jul 27, 2015
Jul 29, 2015
Jul 29, 2015
Jul 29, 2015
Jul 30, 2015
Jul 29, 2015
Aug 25, 2015
Jul 27, 2015

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Grupy-SP

Muito obrigado pelo seu interesse em organizar encontros do Grupy-SP.

Para organizar encontros do Grupy-SP é necessário apenas de:

  • um espaço, com a capacidade mínima para 10 pessoas;
  • agendar uma data e horário;
  • e divulgar nas redes sociais.

Os encontros não são restritos apenas a faculdades ou empresas, podem ser feitos em bares, praças e locais públicos, basta alinhar o intuito/formato do evento ao local.

Atualmente os encontros estão sendo organizados e divulgados pelo Meetup (http://www.meetup.com/pt/Grupy-SP/), com o Eric Hideki (eric8197@gmail.com) e Diego Garcia (drgarcia1986@gmail.com) como coordenadores, além também da lista de discussão do grupo no Google Groups (https://groups.google.com/forum/#!forum/grupy-sp).

O que é necessário para organizar um encontro?

Encontrar um lugar para ser realizado o encontro, marcar a data, o horário e divulgar. A divulgação deve ser feita na lista de discussão no Google Groups do Grupy-SP.

Quanto a divulgação no Meetup, tanto eu (Eric) quanto o Diego nos comprometemos ajudar no que for necessário para auxiliar na organização e publicação no Meetup.

Qual data/horário podem ser feito os encontros?

Deixe a sua imaginação rolar, não há qualquer tipo de restrição quanto a horário. Nossos últimos encontros foram aos sábados devido a disponibilidade tanto dos organizadores quanto dos participantes ser maior, mas isso não é regra.

Geralmente acontece um encontro por mês, mas se houverem mais, melhor ainda.

Como organizar um encontro no formato de palestras?

Primeiramente é necessário encontrar um local onde haja projetor ou televisão para a exibição das transparências/slides. Depois é aberto o chamado para palestras, geralmente utilizamos a ferramenta do Call4paperz ou Speakerfight.

Basta criar o evento e fazer as chamadas nessas em uma dessas ferramentas.Ou se preferir, poderá ser feito a inscrição pelo Google Forms.

Há também a possibilidade de fazer o evento com palestrantes convidados.

Preferencialmente, há 3 formatos:

Palestras: 30 minutos; Mini-palestras: 15 minutos; Lightning-talks: 5 minutos.

O Coffee-break não é obrigatório, mas se o local oferecer e tiver disponibilidade, melhor ainda. Senão é possível avaliar com empresas sobre o patrocínio.

Dicas

Geralmente dê preferência a locais de fácil acesso, principalmente pelo metrô.

Durante a semana, os horários mais indicados são das 19h às 22h. Aos sábados, das 9h às 12h.

Assim como qualquer evento gratuito, infelizmente há a desistência frequente da quantidade total de inscritos, uma proporção de 70%. Se no local cabem 40 pessoas, abra 75 vagas. Se cabem 100 pessoas, abra 150 vagas, e assim por diante.

Encontros no bar

Geralmente é um encontro informal bate papo, tipo #horaextra para conhecer novas pessoas e discutir. Novamente, vai da sua imaginação como queira organizar.

Se o local tiver televisor com entrada para notebooks, é possível fazer uma rodada de lightning talks. Não indico para palestras pois o barulho poderá atrapalhar.

Nossas redes sociais:

De resto, conte com nossa ajuda (Eric e Diego) e nos vemos lá!

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Resumo dos encontros do Grupy-SP

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  • Python 100.0%